Conheça algumas ferramentas on-line para gerenciar sua rotina contábil

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A cada dia que se passa mais setores empresariais fazem uso da tecnologia. E as rotinas contábeis de uma empresa não podem ficam de fora, pois pertencem ao rol de departamentos-chave de qualquer organização. Afinal, a contabilidade pode direcionar o sucesso dos seus negócios, e isso está diretamente ligado à eficiência e produtividade dessa área.

Apoiando-se na tecnologia, o velho ambiente dos escritórios de contabilidade com pilhas de papel vem sendo substituído por locais com mesas equipadas apenas com computadores. Assim, todos ficam prontos para o uso de ferramentas on-line que possam otimizar as rotinas contábeis.

Antes de escolher uma ferramenta para auxiliar nos processos contábeis da sua empresa, você deve definir qual tipo de demanda precisa ser atendida.

Por exemplo, existem ferramentas específicas para: controlar a parte financeira, auxiliar o relacionamento com o cliente, realizar a contabilidade, emitir notas fiscais e muitas outras finalidades. Então, o primeiro passo é optar por uma ferramenta que atenderá da melhor forma suas necessidades.

Quer conhecer algumas dessas ferramentas para gerenciar sua rotina contábil? Leia e confira!


A gratuidade do Wave

O Wave é uma ferramenta totalmente gratuita e perfeita para empresas com dez funcionários ou menos. Ela auxilia em procedimentos financeiros, como o registro de extratos bancários, operações com cartão de crédito e Paypal. Além disso, com ela é possível gerar relatórios de balanços contábeis e deduzir tributos sobre vendas.


Runrun it e sua multifuncionalidade

Essa é uma das ferramentas mais completas para auxiliar o gerenciamento da sua rotina contábil. Ela é capaz de realizar diversos processos, sendo eles:

  • Abertura de empresa

  • Recepção, triagem e conferência de documentos

  • Cálculo de honorários

  • Processos internos

  • Acompanhamento de rotinas contábeis

  • Apuração e envio de impostos com lembrete

O Runrun it também é uma ferramenta bem acessível financeiramente — com valores a partir de R$ 23 mensais por usuário — e pode ser utilizada gratuitamente por um período de 14 dias. Além disso, oferece uma versão em português, o que facilita bastante o uso geral.


Bench e sua excelência

O Bench é considerado uma das melhores ferramentas para rotinas contábeis disponíveis on-line. Voltada para as PMEs, ela é capaz de realizar procedimentos de demonstrações financeiras precisas a cada mês. Possui uma plataforma bastante simplificada que disponibiliza um contador on-line para dar suporte.

O serviço é oferecido gratuitamente no primeiro mês e, após isso, você pode contratar pacotes a partir de US$ 135 mensais.


eGestor e o gerenciamento em multidispositivos

Essa é uma ferramenta de valor relativamente acessível — a partir de R$ 59,90 — também com o foco voltado para as PMEs, as quais precisem automatizar e otimizar os processos de:

  • Controle financeiro;

  • Fluxo de caixa;

  • Controle de venda de produtos e serviços;

  • Emissão de notas fiscais e de relatórios.

Além disso, o eGestor é totalmente on-line e pode ser utilizado por meio de qualquer dispositivo que você possua, como tablet, celular ou notebook.

Como você viu, é possível encontrar ferramentas on-line para diversas demandas, com valores variados — até mesmo gratuitas — para auxiliar na sua rotina contábil. Com elas, sobra mais tempo para gerir sua empresa, dedicando-se integralmente ao planejamento estratégico e processos de tomada de decisão.

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Sobre Contática Contabilidade

A Contática está preparada pra lhe atender. Fazemos questão que toda tributação seja conhecida e seja amplamente debatida, não temos limite de consultoria, reuniões e planejamentos tributários, são ferramentas essenciais. São por estes e outros motivos que a Contática é a primeira e única empresa contábil do Estado de Mato Grosso a possuir a certificação ISO 9001. Nossos clientes são assegurados com garantia de qualidade e satisfação. Colocamos à disposição de nossos clientes toda experiência e nosso “know-how” de 20 anos de mercado. Hoje somos sócios da RNC – Rede Nacional de Contabilidade, temos a satisfação de compartilhar conhecimento nos 23 Estados da Federação, é com orgulho que atendemos juntos a mais de 5.000 clientes em todo o Brasil.

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